关于统一采购供货及滞销库存管理的通知

一、统一由总部仓库采购供货

所有分公司经营的商品，统一由总部仓库采购供货。此前“分公司自行采购商品入仓，仓库仅收取快递打包费用”的试点模式即日起停止，不再接受分公司自采商品入仓代发。

分公司接单后，统一将订单推送至总部仓库，由仓库打单、打包并发货。清捷百货同样适用本通知。

二、供货及代发费用

1. 商品供货价＝采购成本÷0.9，

   采购成本包含商品采购价及采购运费分摊。

2. 快递打包费用＝面单采购价＋0.2元耗材费＋0.2元人工打包费。

部分商品因采购量少，分摊采购运费后缺乏报价空间，如分公司仍需经营，可在采购前确认由分公司单独承担采购运费。此类商品仍由总部仓库统一采购，商品供货价按裸采购价÷0.9结算，采购运费另行结算，不重复计入商品供货价。

后续采购运费是否需要单独承担，以供应商实际报价及配送条件为准，不因订单量增加自动免除。

三、接单前做好利润核算

高价商品同样按上述规则结算。各分公司应在对客户报价、承诺供货前，核算商品、采购运费及快递打包等费用。

对于客户压价严重、没有利润空间的订单，分公司应自行评估是否承接；决定承接的，须在承接前确认各项费用，利润风险由分公司自行承担，不得在接单后以报价过低为由要求调整供货价。

四、滞销库存预警及处理

发起采购的分公司应主动跟进库存及销售情况，提前通过促销、降价等方式消化库存，避免长期积压。

1. 30天预警：

   连续30天累计出库量低于统计期库存的20%，系统介入提醒，发起采购的分公司应及时制定并落实促销或降价方案。

2. 60天重点处理：

   连续60天累计出库量低于统计期库存的30%，强烈建议发起采购的分公司主动降价清仓。

3. 90天清仓：

   连续90天累计出库量低于统计期库存的10%，且剩余可售库存数量超过500件，或剩余库存采购成本金额达到500元及以上，须启动清仓处理。

上述周期均按滚动自然日统计。统计期库存以期初可售库存加期间新增入库数量为准；出库量以实际销售出库记录为准，退货数量扣回，调拨、报损及清仓出库不计入销售出库量。剩余库存金额按商品采购成本计算。

现有库存过渡：现有库存自生效日起开始统计，生效日之前的销售情况不作为预警和清仓依据；生效满30天后，方首次按上述标准判定。

五、专项采购及清仓损失承担

1. 由分公司发起的专项采购、备货需求，应在采购前与总部仓库确认采购数量、采购费用、滞销处理方式及清仓损失承担方式。
2. 商品达到清仓条件后，由总部仓库联系库存回收方直接清仓，不再转运至分公司，以及时腾出库容。清仓前，总部仓库先通知发起采购的分公司：同意清仓的，由总部仓库清仓；不同意的，由分公司自行清仓。
3. 清仓实际回收金额低于该批商品采购成本的，差额部分计入清仓货损。
4. 清仓货损按同一商品的采购周期核算。采购周期自该商品首次采购之日起算，至停止采购之日止；持续采购的商品，每满12个月为一个核算周期，期满后重新起算。

   若该周期累计商品采购金额的5%大于或等于清仓货损，则无需分公司承担损失。

   若清仓货损超过该周期累计商品采购金额的5%，则由发起采购的分公司承担超出5%额度的部分。

5. 采购金额按商品实际采购成本计算，不按分公司供货价或对外销售价计算；清仓货损按采购成本与清仓实际回收金额的差额计算。
6. 因总部仓库采购错误（规格、数量与分公司确认的不符）造成的损失，由总部仓库承担，不计入分公司的清仓货损。

现有库存同步纳入上述管理。请各分公司提前做好报价、采购及库存消化安排，涉及特殊采购运费或专项备货的，须在客户报价及采购前与总部仓库确认。